個(gè)人檔案管理制度2024

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制度有時(shí)會(huì )被張貼在或懸掛在工作現場(chǎng),以隨時(shí)提醒和激勵員工遵守規定、積極學(xué)習、努力工作。要怎么寫(xiě)個(gè)人檔案管理制度2024呢?下面給大家分享一些個(gè)人檔案管理制度2024,供大家參考。

個(gè)人檔案管理制度2024篇1

1總則

1.1為貫徹“預防為主、防治結合”的方針,預防和控制職業(yè)危害,保障職工身體健康,結合__集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)實(shí)際情況,特制定本辦法。

1.2本辦法適用于集團公司和集團公司全資、控股子公司及其續延分支機構。

1.3編制依據:《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監督管理暫行規定》等法律法規以及《__集團有限公司安全生產(chǎn)責任制度》。

2本辦法中的名詞定義

2.1職業(yè)?。褐竸趧?dòng)者在職業(yè)活動(dòng)中接觸職業(yè)危害因素而引起的疾病,并符合國家《職業(yè)病目錄》中公布的疾病。

2.2職業(yè)危害因素:指因職業(yè)活動(dòng)中存在的各種有害的化學(xué)、物理、生物因素以及在作業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的其他職業(yè)危害因素。

2.3職業(yè)禁忌:指勞動(dòng)者從事特定職業(yè)或者接觸特定職業(yè)危害因素時(shí),比一般職業(yè)人群更易于遭受職業(yè)病危害和罹患職業(yè)病或者可能導致原有自身疾病病情加重,或者在從事作業(yè)過(guò)程中誘發(fā)可能導致對他人生命健康構成危險的疾病的個(gè)人特殊生理或者病理狀態(tài)。

2.4職業(yè)健康檢查:指對從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的勞動(dòng)者所進(jìn)行的醫學(xué)檢查。職業(yè)健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和應急健康檢查。

3職責分工

3.1職業(yè)衛生(健康)管理部門(mén)

3.1.1是集團公司職業(yè)衛生工作主管部門(mén),負責貫徹執行國家、地方政府有關(guān)職業(yè)病防治的法律法規、政策、標準和公司有關(guān)要求。

3.1.2制訂集團公司職業(yè)衛生工作方針、規劃和管理制度。

3.1.3編制集團公司年度職業(yè)衛生工作計劃,并組織實(shí)施。

3.1.4負責集團公司職業(yè)病防治工作的部署、協(xié)調、監督、推進(jìn)和考核等工作。

3.1.5協(xié)助行政部門(mén)調查處理職業(yè)危害事故。

3.2人力資源部門(mén)

負責監督、協(xié)調子公司接觸職業(yè)危害因素崗位信息和員工信息的維護。

3.3工會(huì )

對集團公司職業(yè)病防治工作實(shí)施民主監督,并對集團公司與職工之間就職業(yè)病防治等有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調。

3.4各單位

3.4.1是職業(yè)病防治責任單位,對本單位產(chǎn)生的職業(yè)危害負責。負責貫徹落實(shí)集團公司有關(guān)職業(yè)衛生工作的各項要求;建立、健全本單位職業(yè)病防治的管理制度及相關(guān)的操作規程。并對本公司所屬各單位的職業(yè)病防治工作實(shí)行檢查和考核。

3.4.2負責本單位建設項目職業(yè)衛生“三同時(shí)”工作,落實(shí)職業(yè)病防護設施及相關(guān)職業(yè)病防治工作費用預算,確保建設項目符合國家《建設項目職業(yè)病危害分類(lèi)管理辦法》等有關(guān)規定要求,并上報地方衛生行政部門(mén)對其進(jìn)行審核、評價(jià)和驗收。

3.4.3負責向供貨商索取職業(yè)危害有關(guān)的化學(xué)材料產(chǎn)品中文安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)。

3.4.4按照國家、地方政府和集團公司有關(guān)規定,負責接害崗位認定工作,定期對工作場(chǎng)所進(jìn)行職業(yè)危害因素檢測、評價(jià);負責開(kāi)展職業(yè)危害因素治理,采用有效的職業(yè)病防護措施,確保職業(yè)危害因素的強度或者濃度符合國家職業(yè)衛生標準,并建立本單位職業(yè)衛生檔案。

3.4.5負責對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工(簡(jiǎn)稱(chēng)接害員工,含協(xié)力員工),組織上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和離崗后醫學(xué)隨訪(fǎng)及應急健康檢查,并建立職業(yè)健康監護檔案。

3.4.6負責接害員工的危害告知和職業(yè)衛生知識培訓,并督促其做好相應防護,為其提供足量有效的個(gè)人防護用品。

3.4.7組織并開(kāi)展對本單位的負責人和接害員工的職業(yè)病防治知識的宣傳教育和培訓工作。

3.4.8負責安排職業(yè)病診斷、治療和報告。按照健康檢查結果,對疑似職業(yè)病的員工進(jìn)行復查、隨訪(fǎng)和診療;對職業(yè)禁忌的員工應調離原崗位。

3.4.9對用于預防和治理職業(yè)危害、工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素檢測、健康監護和職業(yè)衛生培訓等費用,應在生產(chǎn)成本中據實(shí)列出。

3.4.10制訂急性職業(yè)危害事故應急預案并定期組織演練。發(fā)生急性職業(yè)危害事故時(shí),協(xié)助集團公司和安監部門(mén)進(jìn)行事故的現場(chǎng)調查和處理工作。

3.5接害員工

3.5.1學(xué)習和遵守集團公司有關(guān)職業(yè)衛生管理制度、本崗位操作規程;自覺(jué)接受培訓,掌握與崗位相關(guān)的職業(yè)衛生知識。

3.5.2正確使用、維護職業(yè)病防護設備和個(gè)體防護用品;

3.5.3自覺(jué)參加職業(yè)健康檢查和復查;在職業(yè)病診斷、鑒定需要時(shí),應向有關(guān)部門(mén)如實(shí)提供相關(guān)的資料。

4職業(yè)衛生管理業(yè)務(wù)流程(流程圖略)。

5職業(yè)衛生管理要求

5.1一般要求

5.1.1存在職業(yè)危害因素的單位應設置或指定職業(yè)衛生管理機構為本單位職業(yè)衛生工作主管部門(mén),并至少配備1-2名專(zhuān)職或兼職的職業(yè)衛生管理人員,負責本單位的職業(yè)病防治工作。

5.1.2存在職業(yè)危害因素的單位應制訂年度職業(yè)衛生工作計劃,報集團公司安全保衛監督部備案,并按年度計劃開(kāi)展職業(yè)衛生管理工作。

5.2職業(yè)病前期預防

5.2.1對本單位可能涉及職業(yè)危害因素建設項目,負責貫徹落實(shí)職業(yè)病防護設施“三同時(shí)”,并向地方衛生行政部門(mén)提交:在可行性論證階段職業(yè)危害預評價(jià)報告;竣工驗收階段的職業(yè)危害控制效果評價(jià)報告;職業(yè)危害項目申報資料。

5.2.2作業(yè)場(chǎng)所的`生產(chǎn)布局、衛生設施及職業(yè)危害因素的濃度(強度)、防護設施等應符合國家相關(guān)職業(yè)衛生要求;使用高毒物品作業(yè)項目單位,應符合有關(guān)規定并應當設置警示標識與報警設施、現場(chǎng)急救用品、沖淋設備,配置應急撤離通道和必要的避險區。

5.2.3不得將產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)轉移給不具備職業(yè)病防護條件的單位;不具備職業(yè)病防護條件的單位不得承接產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)。

5.3作業(yè)過(guò)程的職業(yè)病預防

5.3.1對本單位生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)環(huán)境和勞動(dòng)過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)危害因素進(jìn)行辨識、匯總,并進(jìn)行接觸職業(yè)危害因素崗位認定。不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

5.3.2編制本單位(年度)職業(yè)病防治計劃和實(shí)施方案;建立職業(yè)衛生檔案和健康監護檔案。

5.3.3定期開(kāi)展對作業(yè)現場(chǎng)職業(yè)危害因素日常監測并委托具有相應資質(zhì)的職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構對其進(jìn)行檢測、評價(jià)。

5.3.4根據工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素種類(lèi)和對人體的影響途徑等特點(diǎn),為接害人員提供符合要求的個(gè)人防護用品,并建立使用、維護、管理制度。

5.4職業(yè)危害防護設施維護

5.4.1各單位應對職業(yè)病防護設施做好日常維護管理,建立臺帳,記錄其運行、使用和維護狀況;已投入使用的職業(yè)病防護設施必須與主體設備同步運行、同步維修,并落實(shí)專(zhuān)人負責管理。

5.4.2各單位在生產(chǎn)設備檢修完畢后,必須及時(shí)使職業(yè)病防護設施復位;原有職業(yè)病防護設施需改進(jìn)或調換時(shí),在新的防護設施投入使用前,不得停用或拆除。

5.4.3各單位定期對工作場(chǎng)所職業(yè)危害防護設施的技術(shù)控制效果進(jìn)行檢測,并制定相應的整改措施。

5.5健康監護

5.5.1按國家衛生部門(mén)規定,各單位組織接害人員進(jìn)行職業(yè)健康體檢,職業(yè)健康檢查必須由衛生行政部門(mén)批準從事職業(yè)健康檢查的醫療衛生機構承擔。

5.5.2對健康檢查中發(fā)現患有與職業(yè)危害有關(guān)疾患的職工,應及時(shí)安排復查;對必須進(jìn)行離崗后醫學(xué)隨訪(fǎng)或需應急健康檢查的接害崗位員工,應根據衛生機構的要求組織安排。

5.5.3應及時(shí)將職業(yè)健康檢查結果如實(shí)告知受檢者本人;對被診斷為職業(yè)禁忌的員工,應將其調離原工作崗位并妥善安置。

5.6職業(yè)病管理

5.6.1職業(yè)病的診斷和治療,除須搶救的患者外,必須到有相應職業(yè)病診療資質(zhì)的醫療機構進(jìn)行就診。

5.6.2建立健全職業(yè)病患者的相關(guān)檔案,職業(yè)病患者調離本單位,其職業(yè)病相關(guān)病史檔案應移交新單位。

5.7職業(yè)危害事故處置

5.7.1發(fā)生職業(yè)危害事故,應按集團公司《災害與事故快報管理辦法》及時(shí)上報,對發(fā)生急性職業(yè)病傷害事故的應組織現場(chǎng)急救,必要時(shí)啟動(dòng)應急預案。

5.7.2發(fā)生急性中毒事故,按市安全生產(chǎn)監管局、市衛生局《關(guān)于受理用人單位發(fā)生急性中毒事故事項的通知》(滬安監管監二〔20__〕105號)規定處理。

5.8職業(yè)衛生教育

5.8.1職業(yè)衛生教育對象系接害單位各級責任者、管理者、接害員工,包括就業(yè)(上崗)前、在崗定期和特殊職業(yè)衛生教育。

5.8.2就業(yè)前(上崗)教育:上崗前培訓可與入廠(chǎng)三級安全教育結合,員工經(jīng)培訓后,考試合格方可上崗;內容主要為職業(yè)衛生法規的一般常識、單位職業(yè)衛生管理細則與本崗位操作規程、本崗位職業(yè)危害因素的預防知識等。

5.8.3在崗期教育:在崗期間培訓可與班組學(xué)習相結合;主要內容為本單位(崗位)職業(yè)危害因素種類(lèi)、理化特性,源點(diǎn)產(chǎn)生原因、環(huán)境污染程度,防護設施原理及運用、符合衛生要求的個(gè)體防護用品選用,職業(yè)病預防知識等內容。

5.8.4特殊教育:特殊(高毒、高危險)崗位和職業(yè)病人應視不同情況接受相應的崗位職業(yè)衛生知識;崗位衛生保健與應急救援知識等內容。

6考核

對違反職業(yè)病防治法規及本管理辦法的行為,按集團公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。

7附則

7.1本辦法由公司__部門(mén)負責解釋。

7.2本辦法自實(shí)施之日起生效。

個(gè)人檔案管理制度2024篇2

第一條人事檔案的內容。

員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內容主要包括:

1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(cháng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料;

2、員工以往工作或學(xué)習單位對員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評價(jià),對其學(xué)歷、專(zhuān)長(cháng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料;

3、對員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復查的人事材料;

4、記錄關(guān)于員工在所工作或學(xué)習單位內加入黨派組織的材料;

5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類(lèi)表彰、獎勵的人事材料。

第二條人事檔案保密規定。

公司人事部對接收員工原單位轉遞而來(lái)的人事檔案材料內容,一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。

第三條員工個(gè)人情況變更規定。

1、員工進(jìn)入公司后,由員工本人填寫(xiě)《員工登記表》,其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(cháng)及專(zhuān)業(yè)技能、獎懲記錄等項目。

2、項目?jì)热萑缬凶兓?,員工應以書(shū)面方式及時(shí)準確地向人事部報告,以便使員工個(gè)人檔案內有關(guān)記錄得以相應更正,確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料。

第四條員工人事檔案的使用。

員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數據,并為人事統計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過(guò)對有效數據的分析,了解公司人員結構的變動(dòng)情況,為制定公司人力資源發(fā)展規劃提供依據。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為公司人力資源的規范化管理奠定扎實(shí)的基礎。

個(gè)人檔案管理制度2024篇3

第一章總則

一、根據國家的相關(guān)法律、法規、政策和企業(yè)章程,結合集團公司的實(shí)際情況,制定本制度。

二、確立“人力資源是第一資源”的觀(guān)念,以科學(xué)的方法、規范的制度推進(jìn)公司的發(fā)展。

三、公司人事制度的總原則是:“沒(méi)有重疊、沒(méi)有空白,人人有事干、事事有人管”。

四、公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營(yíng)管理負責,對企業(yè)的人力資源問(wèn)題有決定權。

五、人力資源工作包括:人力資源規劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績(jì)效考核、勞動(dòng)合同等。

第二章人力資源規劃

一、根據公司的發(fā)展計劃,制定公司人力資源的長(cháng)期、中期和短期計劃。

二、人力資源管理部門(mén)與財務(wù)部合作,建立人力資源會(huì )計體系,核算費用。

第三章員工招聘與配置

一、為保證集團公司的不斷發(fā)展壯大,招聘、儲備好必需的人才,對員工的招聘與崗位配置做以下規定:

1、所需員工應面向社會(huì )廣泛招聘,同時(shí)鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專(zhuān)業(yè)特長(cháng)的親朋好友推薦給公司。

2、任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養工作表現好、能力強、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負責崗位,不讓人才埋沒(méi)、浪費和流失。

3、職位空缺和出現新職位時(shí),優(yōu)先聘用在職員工,不足時(shí)再向外招聘。

4、在職員工每月和年終的績(jì)效考評結果,將作為員工職務(wù)與工資晉升的主要依據。

二、招聘程序

各公司、部門(mén)負責人將人員需求計劃以書(shū)面形式報行政部;行政部人力資源主管審核匯總,擬制招聘計劃上報集團公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。招聘計劃內容為:

1、招聘的崗位、人員數量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。

2、招聘方法:由人力資源部招聘主管進(jìn)行資格審查;再組織進(jìn)行初試和復試;

3、招聘時(shí)間及人員的安排。

三、入職手續

1、應聘者經(jīng)確認合格后,由行政部人力資源主管和用人部門(mén)在《應聘登記表》上簽署意見(jiàn)報總經(jīng)理審定批準。受聘者與公司簽訂《試用合同》,成為公司員工。

2、新員工向公司提交近期免冠照片10張,提交身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證、崗位資格證,工作業(yè)績(jì)和其他相關(guān)的證明材料等原件,查驗后公司復印存檔。

⑴員工個(gè)人資料包括家庭住址、電話(huà)、婚姻及子女狀況。當提供的個(gè)人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話(huà)號碼、培訓結業(yè)和畢業(yè)等情況更改時(shí),應及時(shí)通知公司行政部。

⑵特殊崗位的員工還須提供擔保人姓名、在昆住址、身份證和戶(hù)口冊復印件、擔保人親筆簽名的擔保書(shū)。

⑶公司有保留、審查員工所提供的個(gè)人資料的權利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節予以降職、降薪或終止試用、解除勞動(dòng)關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責任,由員工本人承擔。

⑷公司適時(shí)對新員工進(jìn)行上崗前的培訓,使其對公司的基本情況和規章制度有初步的了解。

⑸報到上崗。新員工填寫(xiě)員工登記表,與試用部門(mén)負責人見(jiàn)面,接受工作安排。

四、試用

1、新員工均有1~3個(gè)月的試用期,應屆大中專(zhuān)畢業(yè)生的試用期為3~6個(gè)月。試用不滿(mǎn)三日者,不發(fā)給薪金。

2、試用期工作表現突出者,由所在部門(mén)負責人寫(xiě)出書(shū)面推薦報告,經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準,試用時(shí)間可以縮短。

3、公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準也可縮短或免除試用期。

4、正式員工離職后重新進(jìn)入公司的免除試用期,但司齡從最后一次進(jìn)入時(shí)計算。

五、轉正

1、試用合格的員工須填寫(xiě)《員工轉正申請表》,由試用單位負責人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見(jiàn),分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。

2、試用期內員工請假一周以上,其轉正時(shí)間將會(huì )被順延;請假超過(guò)一個(gè)月者,則作自動(dòng)離職處理。

六、競聘制度

1、集團公司的管理崗位競聘制度:“五不”、“一有”(即:“不分先后、不分內外、不分親疏、不分男女、不分年齡”,“有能力就上”)和“先內后外”原則。

⑴鼓勵員工努力學(xué)習,提高理論和實(shí)際工作水平,積極參與競聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。

⑵內部競聘報名后,向社會(huì )公開(kāi)招聘,選其中優(yōu)秀者與內部人員共同參加競聘。

2、競聘的實(shí)施辦法

⑴在職管理崗位的競聘:每年年末,公司組織中級管理層(含副總經(jīng)理級、經(jīng)理級、副經(jīng)理級和主管級)在全體員工大會(huì )上進(jìn)行述職、考評。先本人自述,爾后由總經(jīng)理和全體員工進(jìn)行民主評議(無(wú)記名投票)。其中,總經(jīng)理的投票權重點(diǎn)50%、全體員工投票權重點(diǎn)50%。述職考評通過(guò)率為60%以上視為合格,被考評人可以連任。未能達到60%為不合格,該被考評人降一級使用,其空缺的崗位進(jìn)行內、外競聘。

⑵空缺、新增管理崗位的競聘:公司統一組織競聘。鼓勵能勝任某崗位的員工,向行政部人力資源主管報名積極參與競聘。

3、競聘程序

公告→報名→資格審查→筆試→競聘演說(shuō)→競聘答辯→篩選評定→上崗試用→任職考核→月績(jì)效考核→年終述職考評。

4、競聘組織

行政部負責競聘的組織,競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理組成(本崗位競聘時(shí),崗位的原負責人回避),競聘題目由公司領(lǐng)導或專(zhuān)家出題。

5、試用

競聘小組采用打分制決定人選,進(jìn)入試用期(公司內部員工1個(gè)月,外聘人員1-3個(gè)月)。試用期結束時(shí)進(jìn)行履職考核,考核合格者正式聘用,聘期一年。

第四章員工薪資制度、員工的薪金,根據本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績(jì)效考評,在集團公司工作的時(shí)間(簡(jiǎn)稱(chēng)司齡)以及管理目標責任完成情況等構成(詳見(jiàn)《績(jì)效工資表》)。

一、薪金構成

1、基本工資:含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱(chēng)補貼、通訊補貼、交通補貼。

2、崗位職務(wù)工資:根據員工的工作崗位核發(fā)。

2、月績(jì)效工資:根據員工的每月績(jì)效考評情況核發(fā)。

3、年績(jì)效工資:根據集團公司的全年效益和員工的每年年終的績(jì)效考評情況,年度結束后發(fā)放。

4、項目效益獎金:集團公司項目完成產(chǎn)生效益后,以稅后利潤的5%提取,按崗位職責和歷次員工績(jì)效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項目完成之前因個(gè)人主觀(guān)原因(因病無(wú)法克服的客觀(guān)原因除外)離開(kāi)公司的人員,不享受項目效益獎金。執行經(jīng)營(yíng)管理目標責任的單位,按《責任書(shū)》約定實(shí)施。

5、總經(jīng)理獎勵基金:總經(jīng)理?yè)艹鰧?zhuān)項“獎勵基金”,并決定發(fā)放對象與方式。

6、崗位津貼:項目施工一線(xiàn)的員工,出勤率達到26天以上的享受崗位津貼,津貼標準視項目情況而定。公司其他單位均不享受此項津貼。

7、待崗工資

⑴集團公司業(yè)務(wù)量減少時(shí),可安排部份員工待崗。待崗一年內按政府規定發(fā)給“最低生活保障費”,保留勞動(dòng)關(guān)系。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時(shí)間也可超過(guò)一年。待崗前的工作時(shí)間內的年績(jì)效考評工資和項目效益獎金,按實(shí)際在崗時(shí)間計算。

⑵員工待崗期間接到公司的上崗通知必須按時(shí)到崗,否則公司有權終止勞動(dòng)關(guān)系,保留追回已發(fā)的最低生活保障費的權利。

二、薪資定級、定檔

1、定級、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級,并自述理由(包括:崗位職責、工作能力、工作成績(jì)、績(jì)效努力目標和實(shí)現的辦法以及本崗位的社會(huì )平均薪資水平等),經(jīng)民主評議后報總經(jīng)理審定批準。執行期三個(gè)月,根據每月的績(jì)效考評情況決定維持其薪資級、檔或進(jìn)行上、下調整。

2、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價(jià)水平的提高適時(shí)上調。

3、員工崗位發(fā)生變動(dòng),其薪資亦進(jìn)行相應調整。晉升級、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執行;降低級、檔的工資從公司下發(fā)通知的當月起執行。

4、根據對員工的績(jì)效考評情況,公司每年將進(jìn)行薪資調整,以激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。當年內晉級兩次以上者,年終獎勵再晉升一級。若當年內未能晉升一級者,次年降一級薪資。

三、發(fā)薪日期。每月的10日,集團公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節假日或休息日,則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數值計算。

四、集團公司下屬各承包單位的薪資標準可參照公司標準和制度執行。

第五章績(jì)效考評制度

一、總則

為全面、客觀(guān)、公正、準確地評價(jià)員工的工作績(jì)效,激勵其不斷改善工作表現,圓滿(mǎn)完成集團公司的經(jīng)營(yíng)目標,特制定本制度。

二、考評原則

1、對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)三方面進(jìn)行考核、評估,建立績(jì)效考核考評檔案,作為工資發(fā)放、薪資級、檔調整、崗位聘用與晉升的重要依據。

2、考評對象

⑴集團公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當月出勤未達15個(gè)考評工作日者。

⑵員工在考評期內更換工作崗位,就職新崗位超過(guò)15天參加新崗位考評,反之則回原崗位進(jìn)行考評。

3、考評分為月考評、年度考評和其它考評。

4、因完成公司計劃外臨時(shí)安排的工作,影響了月計劃工作的完成,考核、考評時(shí)應酌情正確處置。

三、考評指標

考評指標按普通員工、主管級以上員工兩種類(lèi)型分別確定(詳見(jiàn)附表)。

四、月考評程序

在員工自評的基礎上,由考評小組進(jìn)行考評??荚u小組的組成:

1、普通員工類(lèi)的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。

2、主管級以上員工的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。

五、年度考評程序

1、普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進(jìn)行,各級的考評權重比例為:上級占總評的70%,同級占總評的20%,自我考評占總評的10%。

2、主管級以上員工的考評分上級、下級、同級和自我考評四級進(jìn)行,各級的考評權重比例為:上級考評占總評的60%,下級考評占總評的20%,同級考評占總評的10%,自我考評占總評的10%。

六、年度考評方式

以考評會(huì )議評定的方式實(shí)施年度員工考評。

1、考評會(huì )議的成員:由被考評部門(mén)全體員工、其它部門(mén)的經(jīng)理、分公司負責人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。

2、考評會(huì )議由總經(jīng)理或指定人員主持,主持人指定一名參評者負責會(huì )議的相關(guān)記錄和評分核算。

3、會(huì )議程序

⑴行政部人力資源主管對被考評人各月績(jì)效考評結果進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

⑵被考評人作自評陳述。

⑶被考評人回避,參評者對被考評人的陳述進(jìn)行評論和評分。

⑷評分以不記名方式,按上級、下級、同級分類(lèi)后交給記分員。記分員按上述級別分類(lèi)算出各類(lèi)的平均分后,再以各級評分權重比例算出被考評員工的年度績(jì)效考評得分。

七、獎懲辦法

(一)“優(yōu)秀”:績(jì)效考評得分90以上(包括90分)。

1、月績(jì)效考評連續三個(gè)月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。

2、年績(jì)效考評得分為全公司第一名,晉升三檔工資;第二名晉升兩檔工資;第三名,晉升一檔工資。

3、年度獎勵名額:集團公司參評人數在20人以下,評選一人;參評人數在20-50人,評選二人;50人以上,評選三人。

(二)“稱(chēng)職”:績(jì)效考評得分為89-80分為稱(chēng)職,不獎不罰。

(三)“基本稱(chēng)職”:績(jì)效考評得分為60-79分,考評為“基本稱(chēng)職:

1、月績(jì)效考評得分為75-79分,扣除本人績(jì)效工資的5%;績(jì)效考評得分為70-74分,扣除本人績(jì)效工資的15%;績(jì)效考評得分為65-69分,扣除本人績(jì)效工資的20%;績(jì)效考評得分為60-64分,扣除本人績(jì)效工資的30%。

2、連續二個(gè)月考評為“基本稱(chēng)職”,按比例加倍扣除當月績(jì)效工資。連續三個(gè)月考評為“基本稱(chēng)職”,扣發(fā)當月“績(jì)效工資”的100%。若本人為部門(mén)經(jīng)理的,還要扣除其“職務(wù)工資”的100%。

3、員工月績(jì)效考評為“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的10%;連續兩個(gè)月考評為“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的20%;連續三個(gè)月“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的100%。

(四)“不稱(chēng)職”:績(jì)效考評得分為59分以下,作以下懲處:

1、月績(jì)效考評為“不稱(chēng)職”,扣除本人當月“績(jì)效工資”的100%;連續二個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,除扣100%“績(jì)效工資”外,加扣100%的“職務(wù)工資”;連續三個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,降薪(降職)一檔處理;連續四個(gè)月考評“不稱(chēng)職”予以換崗或辭退。

2、員工月績(jì)效考評為“不稱(chēng)職”,扣除直接上級當月“職務(wù)工資”的40%;連續兩個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的60%;連續三個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的100%。

(五)年績(jì)效考評為集團公司最后一名的,降薪二檔或降職。

(六)考評后的個(gè)人月收入不低于昆明市規定的最低月工資標準。

第六章員工福利

一、有薪假期

1、法定節假日:元旦、春節、五一、國慶按政府的規定執行。集團公司另有規定時(shí)另行通知。

2、帶薪年假:?jiǎn)T工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年的可以享受三天的帶薪休假,司齡每增加一年休假可增加一天,最多不超過(guò)15天。該類(lèi)假期可充抵病、事假時(shí)間。

3、婚假:依照婚姻法履行正式登記手續的公司正式員工結婚,按政府規定給婚假;符合晚婚(男25周歲、女23周歲及以上)初婚條件的,參照政府規定和公司實(shí)際另加晚婚假。

4、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養人死亡,公司給喪假3天加來(lái)回路程,最多不超過(guò)7天。

5、以上未列假期根據公司實(shí)際參照政府規定執行。

6、休假的一般規定

⑴員工提前一個(gè)月向所在部門(mén)領(lǐng)導和行政部申報擬休假的種類(lèi)和時(shí)間。

⑵具體休假時(shí)間,一般員工由所在部門(mén)與個(gè)人協(xié)商后統一安排;經(jīng)理層及以上的由所在部門(mén)與公司行政部協(xié)商安排,報總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時(shí)間。

二、社會(huì )保險

1、公司為試用期滿(mǎn)并已簽訂勞動(dòng)合同的員工購買(mǎi)失業(yè)保險、養老保險、醫療保險等國家規定的社會(huì )保險項目。保險基數根據企業(yè)情況每年核定一次,繳費比例按照政府規定執行。

2、公司對長(cháng)期外派和現場(chǎng)工地的員工,按國家有關(guān)規定購買(mǎi)工傷或意外傷害保險。

個(gè)人檔案管理制度2024篇4

第一章總則

第一條為規范企業(yè)境外檔案管理,維護國家利益和企業(yè)合法杈益,滿(mǎn)足境外資產(chǎn)監管需要,根據《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規,制定本辦法。

第二條本辦法適用于中華人民共和國境內企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構等(以下統稱(chēng)境外單位)的檔案工作。

第三條本辦法所稱(chēng)的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理或項目合作等活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區法律法規的基礎上,本著(zhù)有利于維護國家利益和企業(yè)合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發(fā)事件的原則,以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶,實(shí)行統一領(lǐng)導、統一管理,確保境外檔案完整、準確、有效、系統和安全。

第五條投資主體或母公司在設立境外單位時(shí)應當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項,確保中方權益。

第二章管理職責與人員

第六條各級檔案行政管理部門(mén)根據職責負責境外檔案工作的監督、指導;外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責,結合實(shí)際情況,為境外檔案的應急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門(mén)、發(fā)展改革部門(mén)、國有資產(chǎn)監督管理部門(mén)應當將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項目管理內容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利,境外檔案出入境制度由國家檔案局會(huì )同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。

第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單位檔案工作監督、指導。

第八條境外檔案工作應當有明確的分管領(lǐng)導、歸口管理部門(mén)、專(zhuān)職檔案人員。

第九條境外檔案工作主要內容:

(一)編制檔案工作發(fā)展規劃和年度工作計劃;

(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;

(三)指導文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用和信息化等工作;

(五)組織檔案宣傳、培訓、研究和業(yè)務(wù)交流工作;

(六)負責境外檔案移交工作。

第十條境外檔案管理人員應當具備相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和技能,定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓;一般選用中方員工。

第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí),應當及時(shí)辦理文件材料移交手續,并清退借閱未還的檔案。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應當納入業(yè)務(wù)工作流程,納入業(yè)務(wù)工作或項目計劃,納入業(yè)務(wù)部門(mén)職責范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責任制,納入考核體系和獎懲制度。

第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據所在國家、地區及中華人民共和國法律法規,結合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定,并報投資主體或母公司審批。資本結構或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的,應當及時(shí)修訂完善。

第十四條境外文件材料應當按照歸檔范圍及時(shí)收集整理,按規定期限向檔案部門(mén)移交進(jìn)行集中管理。任何個(gè)人不得將應歸檔的文件材料據為己有或拒絕歸檔。

第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求:

(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標準,完整、準確、系統,使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式

(二)歸檔文件材料為原件;因故無(wú)原件的,將具有憑證作用的復制件歸檔并作出說(shuō)明。

(三)電子文件與其元數據一并歸檔,文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。

(四)非紙質(zhì)文件與其文字說(shuō)明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的,應當一并歸檔;沒(méi)有中文譯文的,譯出標題和目錄后歸檔。

(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當增加份數。

第十六條管理、建設項目、設備儀器、科研開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會(huì )計、人事等各類(lèi)文件材料,參照國內同類(lèi)文件材料的歸檔時(shí)間并結合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。歸檔文件目錄在歸檔完成后1個(gè)月內報投資主體或母公司備案。

第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統應當具備電子文件歸檔管理功能,符合電子檔案管理要求。

個(gè)人檔案管理制度2024篇5

一、幼兒園應有專(zhuān)人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

1、上級文件類(lèi);

2、各項工作計劃;

3、各項規章制度(崗位負責制度、學(xué)習會(huì )議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長(cháng)聯(lián)系制度等);

4、各項工作檢查記錄;

5、各種會(huì )議記錄;

6、園內大事記錄;

7、各種學(xué)習材料;

8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

10、各班工作總結及園務(wù)總結;

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設備。

個(gè)人檔案管理制度2024篇6

第一、學(xué)校應當遵守有關(guān)安全工作的法律、法規和規章,建立健全校內各項安全管理制度和安全應急機制,及時(shí)消除隱患,預防發(fā)生事故。

第二、學(xué)校應當建立校內安全工作領(lǐng)導機構,實(shí)行校長(cháng)負責制;應當設立保衛機構,配備專(zhuān)職或者兼職安全保衛人員,明確其安全保衛職責。

第三、學(xué)校應當健全門(mén)衛制度,建立校外人員入校的登記或者驗證制度,禁止無(wú)關(guān)人員和校外機動(dòng)車(chē)入內,禁止將非教學(xué)用易燃易爆物品、有毒物品、動(dòng)物和管制器具等危險物品帶入校園。

學(xué)校門(mén)衛應當由專(zhuān)職保安或者其他能夠切實(shí)履行職責的人員擔任。第四、學(xué)校應當建立校內安全定期檢查制度和危房報告制度,按照國家有關(guān)規定安排對學(xué)校建筑物、構筑物、設備、設施進(jìn)行安全檢查、檢驗;發(fā)現存在安全隱患的,應當停止使用,及時(shí)維修或者更換;維修、更換前應當采取必要的防護措施或者設置警示標志。學(xué)校無(wú)力解決或者無(wú)法排除的重大安全隱患,應當及時(shí)書(shū)面報告主管部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)。

第五、學(xué)校應當落實(shí)消防安全制度和消防工作責任制,對于政府保障配備的消防設施和器材加強日常維護,保證其能夠有效使用,并設置消防安全標志,保證疏散通道、安全出口和消防車(chē)通道暢通

第六、學(xué)校應當建立用水、用電、用氣等相關(guān)設施設備的安全管理制度,定期進(jìn)行檢查或者按照規定接受有關(guān)主管部門(mén)的定期檢查,發(fā)現老化或者損毀的,及時(shí)進(jìn)行維修或者更換。

第七、學(xué)校應當嚴格執行《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛生管理規定》、《餐飲業(yè)和學(xué)生集體用餐配送單位衛生規范》,嚴格遵守衛生操作規范。建立食堂物資定點(diǎn)采購和索證、登記制度與飯菜留驗和記錄制度,檢查飲用水的衛生安全狀況,保障師生飲食衛生安全。

第八、學(xué)校應當建立實(shí)驗室安全管理制度,并將安全管理制度和操作規程置于實(shí)驗室顯著(zhù)位置。

學(xué)校應當嚴格建立危險化學(xué)品、放射物質(zhì)的購買(mǎi)、保管、使用、登記、注銷(xiāo)等制度,保證將危險化學(xué)品、放射物質(zhì)存放在安全地點(diǎn)

第九、學(xué)校應當建立學(xué)生安全信息通報制度,將學(xué)校規定的學(xué)生到校和放學(xué)時(shí)間、學(xué)生非正常缺席或者擅自離校情況、以及學(xué)生身體和心理的異常狀況等關(guān)系學(xué)生安全的信息,及時(shí)告知其監護人。

第十、建立住宿學(xué)生安全管理制度,配備專(zhuān)人負責住宿學(xué)生的生活管理和安全保衛工作。

學(xué)校應當對學(xué)生宿舍實(shí)行夜間巡查、值班制度,并針對女生宿舍安全工作的特點(diǎn),加強對女生宿舍的安全管理。

學(xué)校應當采取有效措施,保證學(xué)生宿舍的消防安全。

第十一、學(xué)校應當建立安全工作檔案,記錄日常安全工作、安全責任落實(shí)、安全檢查、安全隱患消除等情況。

安全檔案作為實(shí)施安全工作目標考核、責任追究和事故處理的重要依據。)

個(gè)人檔案管理制度2024篇7

一、目的

二、檔案管理內容

1、員工入職檔案:個(gè)人簡(jiǎn)歷

員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。

2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓統計表。

3、績(jì)效管理檔案:將員工績(jì)效考核資料按月歸類(lèi)整理。

4、員工離職檔案:?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。

三、檔案規定

1、基礎管理

1.1原則:分類(lèi)標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的性、性核查,如有虛假,可不予錄用和解聘。

1.3對人事檔案按入職分類(lèi)歸檔,按在職人員、離職人員整理,并登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二),并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)人事資料的名稱(chēng)及對檔案編號,人事檔案原則上是永久保存。

1.4當在職員工的資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應將資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場(chǎng)查驗。

1.5調動(dòng)和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新的檔案都應登記。

1.6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性,歸檔的材料鑒別,材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查,存檔,檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應分類(lèi)編號存放,員工編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

2、檔案的&39;查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三),行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。

2.2任何垮查、借閱人事檔案,下級員工查、借閱員工的人事檔案。

2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長(cháng)),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、

遺失者依照公司檔案管理的規定。

2.5人力資源部查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案注意

3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。

4、檔案的銷(xiāo)毀

4.1公司任何個(gè)人和非經(jīng)同意銷(xiāo)毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。

4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的人事檔案,人力資源部須核對,將批準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案登記并歸檔,登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。

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